很多人喜歡給自己列 「待辦事項清單」（To-Do List），也有各種APP和軟體，號稱是最厲害、最齊全的終極待辦事項清單。

但坦白說，有多少厲害的系統，就有多少用這些系統卻還在拖時間的人。 

當我們列下待辦事項時，這個動作本身會讓人覺得 「我已經有進度」，因此會獲得壓力的紓解和一點成就感。但這個成就感，也往往會讓人鬆懈，反而不會開始行動。所以有些拖延症患者很會給自己列待辦事項清單，但一天下來，他們最大的成就，很可能就是列這個待辦事項清單。 

另一種狀況，就是當待辦事項清單變得太長，反而導致 債多不愁，對清單視而不見，或只挑容易完成的項目先做。因為一個需要深思的大案子和一個只需要跑腿的差事，同樣都是清單上的專案，完成一項算一項，比較容易劃掉的項目當然會像是較好的選擇。

所以嘞，你給自己列待辦事項清單時，需要遵守一個很重要的原則，那就是： 「事不過三法則」（The Ruleof Three）。 

「事不過三」的意思是：每天從你的待辦事項清單裡，選出三件事來優先完成。

就只有這三件事，每次不要給自己超過三件事來做。

而且我建議可以這樣分配： 

第一件事，可以選擇一件容易完成的事情。例如：回一封e-mail。這不會太複雜，是能輕鬆做完劃掉的事，達成第一關。 

第二件事，應該是跟未來計畫有關的。例如：為年底的報告做一點研究。這件事未必是今天就必須做完的事，但每天增加一點進度，絕對有好處。 

第三件事，則是做一件今天必須處理完的事情。 

為什麼建議這樣安排呢？

首先，意志力就像是肌肉，我們的 內心也需要暖身。當你在健身時，如果直接就從高強度訓練開始，肌肉很可能會因此受傷，而且效率也不會太好。先完成一個中低難度的項目，讓自己暖身，也能比較容易 循序漸進。

 有一種心理現象叫 「柴嘉尼效應」（Zeigarnik Effect），指的是我們對未完成的事情總是念念不忘，甚至比起已完成的事情更容易會想起。

 換句話說，每一件被拖延的事情，其實都會懸在心裡，造成內在的壓力。

所以，從比較能夠輕鬆完成的第一件事。 開始，獲得一點成就感，同時能降低壓力，給我們繼續往前的動力。

接下來，我們就可以把這個持續的動力放在「 需要完成但不是最急迫」的事情上，因為這是平常最容易被拖延的。等你有了一些進度後，再來處理「 今天必須完成」的急迫事項。 

你或許會問：「我今天必須完成的事情好多喔！可不可以先把最急的事情做完，再來做其他的？」

當然，這是你的生活，本來就可以自己做決定。但請試想：正因為原本不急迫的事情被拖到最後一刻，所以才變成今天的急迫事件，不是嗎？

既然這樣，為何不從今天就開始改變呢？

你是否可以做一些取捨，把一些事情交給別人做呢？ 利用「事不過三法則」，讓你在龐雜事項的清單中，做出選擇和取捨，找出事情的優先順序，不要讓自己被一個過長的清單壓倒。

你也可以在 每天睡覺前先列出隔天要做的三件事，這就減少了早晨思考與做決定的時間， 加快你開始工作的效率。 

最後用史蒂芬．柯維的一句話結尾： 關鍵不是行程表上的優先順序，而是規劃人生的優先順序。