用微信給領導彙報工作,記住「這四點」才不會得罪人,現在懂還不晚

 

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現在是資訊化社會,到處都離不開網路,出門要是不帶手機,很多事都做不了。微信上一大堆亂七八糟的群組,讀書有老師家長群,工作有領導同事群,就連出去跳廣場舞,也要先在群裡約好舞伴。

每天有許多的群消息要流覽,回復的時候不免會覺得心煩意燥,有的人平時在群裡閒聊習慣了,在微信上給領導彙報工作的時候,也習慣用群聊的方式,白白耽誤了寶貴的時間,還容易無端惹來領導的不滿,導致職場前途也受到影響。因為彙報工作這樣的小事,莫名其妙得罪領導,非常的不值得。微信上給領導彙報工作,一定要記得下面四點,才不會得罪人。下面跟著小編一起來看看吧!

一、長話短說

群聊的方式比較輕鬆,就和日常對話差不多,要是兩人聊的盡興,絮絮叨叨好半天也很常見。不過這種聊天方式不適合彙報工作。要知道領導的時間很寶貴,他可沒工夫和你閒扯,要是你囉哩囉嗦半天都講不到正題,領導肯定會暴跳如雷。

微信上彙報工作,一定要長話短說。只要把事情的來龍去脈講清楚,突出重點的部分就行了,不要牽扯到其他的事情,尤其是和工作無關的事情,最好一個字都不要說。否則領導會認為你態度太輕浮,對工作不夠認真,從而懷疑你的能力。

因此,不要以為平時和領導有說有笑,就在微信上扯來扯去,你不知道對方此刻是什麼狀態,也許人家非常的忙碌,也許人家心情不好在喝悶酒,你覺得他會有心思和你閒聊嗎?

二、整段回復

微信上一定要整段回復,不要發太多的段落,否則會給對方平白無故增加閱讀難度。要是事情比較複雜,你可以分成好幾個大段發送,每段的字數不要超過十行。字數太少了就會刷屏,字數多了會密密麻麻看不清楚。彙報工作的時候,要養成整段回復的習慣。不要以為這只是讓領導看著方便,其實是鍛煉你的內容整合能力。

要想把事件有條不紊的講清楚,你就會想著該怎麼組織語言,而不是隨心所欲的發言,講錯話都不自知。整段回復閱讀體驗最好,領導能快速的掌握事態,從而儘快的作出部署。要是你零零碎碎的發消息,對方難免會打斷你的思路,不僅白白浪費時間,還容易造成遺忘。

三、不發語音

這點一定要記在心裡,千萬不要發語音!好多人都嫌打字太麻煩,拿著手機直接說話多方便,還能省掉不少時間。喜歡用微信的人,多半都習慣用語音聊天,有些人給領導彙報工作的時候,為了方便也會發語音。殊不知這樣會給領導造成很大的不方便。語音必須要點開來才能聽,不像文字那麼的直觀。

同樣的一件事情,你發文字大概的掃一眼就行了,語音必須要全程聽完才行。而且彙報工作不可馬虎,要是領導有一句話沒聽清,又要重頭開始聽語音,白白耽誤了很多時間。也有人直接邀請對方語音聊天,這樣做也很不妥。你不清楚對方此刻在何處,是否方便接電話,要是領導這時候和客戶談生意,你莫名其妙發個語音彙報工作,對方一定會很生氣。

四、邏輯清楚

彙報工作時候邏輯要清楚,不要稀裡糊塗講了一通廢話,領導還不明白你想表達的意思。要先想好要表達的內容,然後想好該怎麼組織語言,還要考慮到對方的閱讀體驗。要是事情比較麻煩,你先在紙上列出主次,然後優先表達主要的內容。同時還要應對好領導的提問,想好該怎麼樣回答。表達內容要邏輯清楚,才能保證良好的溝通。

 

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